Die Lohnadministration umfasst alle jährlichen Aufgaben rund um deine Mitarbeitenden:

• Ein- und Austritte: Ob es um die Einstellung neuer Mitarbeitenden oder die Verwaltung von Austritten geht, wir kümmern uns um alle notwendigen Formalitäten. Dazu gehören unter anderem die Erstellung von Arbeitsverträgen, die Anmeldung bei Sozialversicherungen sowie die Organisation des Austrittsprozesses.
• Bearbeitung von Unfall- und Krankheitsfällen: Unfälle und Krankheitsfälle gehören zum Arbeitsalltag dazu. Wir übernehmen für dich die Bearbeitung aller relevanten Formalitäten bei Unfallmeldungen, Krankheitsabsenzen und die Kommunikation mit Krankenkassen und Versicherungen.
• Sozialversicherungsmanagement: Die korrekte Verwaltung von Sozialversicherungsbeiträgen ist entscheidend für die rechtliche Absicherung und die Zufriedenheit deiner Mitarbeitenden. Wir kümmern uns um die Anmeldung und Abmeldung bei den verschiedenen Sozialversicherungen, um sicherzustellen, dass alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt werden.
• Personalaktenführung und Dokumentation: Die ordnungsgemässe Führung von Personalakten ist nicht nur gesetzlich vorgeschrieben, sondern auch wichtig für die Organisation. Wir übernehmen die vollständige Dokumentation und Archivierung aller relevanten Unterlagen, von Arbeitsverträgen über Krankheitsmeldungen bis hin zu Abmahnungen und Zeugnissen. Auf deinen Wunsch digital oder physisch möglich.

Die Auslagerung der HR-Administration an die Paul Wicki Personal AG bietet dir zahlreiche Vorteile:

• Zeiteinsparung: Überlasse uns die zeitintensive Verwaltung deiner Personalprozesse und konzentriere dich auf deine Kernkompetenzen. Somit gewinnst du nicht nur Zeit für die strategische Planung und für die Erweiterung deines Geschäfts, sondern kannst auch deine internen Prozesse optimieren.

• Rechtliche Sicherheit: Das Personalrecht ist ein dynamisches und oft komplexes Gebiet, das ständigen Änderungen unterliegt. Vom Arbeitsrecht über Sozialversicherungen bis hin zu steuerlichen Aspekten, es gibt eine Vielzahl von Vorschriften, die du als Arbeitgeber einhalten musst. Fehler können teuer werden und zu rechtlichen Problemen führen, die dein Unternehmen erheblich belasten können. Mit uns an deiner Seite kannst du sicherstellen, dass alle HR-Prozesse immer im Einklang mit den neuesten gesetzlichen Anforderungen stehen.

• Effizienzsteigerung: Die effiziente Verwaltung von Personalprozessen ist eine der wichtigsten Voraussetzungen für den langfristigen Erfolg eines Unternehmens. Durch unsere professionelle Unterstützung kannst du Fehler minimieren und die Effizienz Deiner HR-Abteilung steigern.

• Skalierbarkeit: Egal, ob Du ein kleines Unternehmen führst oder ein grösseres Unternehmen managst, die Anforderungen an die HR-Administration können sich je nach Unternehmensgrösse und -entwicklung stark ändern. Unsere HR-Administration passt sich flexibel an deine Bedürfnisse und deine Situation an.